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行政助理

职位职责 
工作目的
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作要求
1.了解行政管理相关工作内容;
2.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
3.优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调管理,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;
4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
5.耐心细致,有责任心,具有保密意识。
工作责任
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、引导,及时通知被访人员;
3、协助提供新员工所需各项办公用品;
4、办公用品的采购工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,定期盘点,做好仓库整理;
5、工作服的订制及名片等特殊办公用品的订购;
6、做好会议培训活动前的准备及收尾工作;
7、注意公司饮水情况,及时购买矿泉水;
8、维护公共环境及卫生;
9、协助领导工作,配合各部门工作,做好临时指派的工作。
衡量标准
工作计划完成情况;上交的报表和报告的时效性和建设性;
未及时处理相关资料率;内部服务满意度。 
工作难点
制定、完善和执行完善的相关制度 
工作重点
公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化以及办公用品的维护。
工作禁忌
工作粗心,留有首尾,工作拖拉。 
任职资格 
学历背景:大专及以上学历
工作经验:一年以上行政类相关工作经验
基本技能和素质:
1. 工作态度:必须对企业有所了解。 
2. 工作技能:有电脑、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。 
4.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势; 
5有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。; 

6.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。

联系方式:0563-7376879转823  15209891696

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